Tranfert de fichier sécurisé

Ne mettez plus jamais de pièces jointes dans vos e-mails grâce à notre nouvelle fonctionnalité

 

Découvrez gratuitement la nouvelle fonctionnalité majeure de notre plateforme Penbox 👍

 

Avez-vous déjà été stressé par le fait que vos pièces jointes soient trop volumineuses pour être envoyées par e-mail ? Vous vous inquiétez de la sécurité lors du partage d'informations sensibles par courrier électronique ? Et surtout, vous êtes-vous déjà demandé si votre client avait vraiment téléchargé votre précieuse pièce jointe ?


Chez Penbox, nous comprenons ces préoccupations courantes et c'est pourquoi nous sommes ravis de vous proposer une nouvelle fonctionnalité intégrée à Outlook : le partage de fichiers sécurisés.

 

1. Notre grande nouveauté en quelques mots

Chez Penbox, nous sommes ravis de vous présenter une fonctionnalité qui vous permet de partager facilement des fichiers volumineux de plus de 10 Go tout en garantissant une sécurité maximale.


Grâce à notre fonctionnalité de partage de fichiers sécurisés, vous pouvez désormais envoyer et partager en toute confiance des documents importants, des fichiers multimédias et bien plus encore, et cela en toute tranquillité d'esprit.

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2. Envoyez des pièces jointes volumineuses sans effort grâce à notre solution intuitive et conviviale

Cette fonctionnalité de transfert de fichiers offre de nombreux avantages à ses utilisateurs.Capture d’écran 2023-06-20 104935

Notre fonctionnalité de partage de fichiers sécurisés a été pensée pour être accessible à tous, sans exception. Fini les tracas liés à l'envoi de nombreux fichiers, qu'ils soient volumineux ou de formats différents. Tout est intuitif et facile à utiliser, pour une expérience utilisateur optimale !

 

Un avantage supplémentaire de cette fonctionnalité est qu'elle est accessible directement via notre extension Outlook. Vous n'aurez plus besoin de quitter votre boîte mail pour compresser des fichiers sur un site web. Plus besoin de jongler entre différents programmes pour envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité !


Désormais, vous pouvez dire adieu aux soucis liés aux pièces jointes volumineuses et aux limites de taille imposées par les serveurs de messagerie. Avec Penbox, l'envoi de fichiers de grande taille est un jeu d'enfant ! Vous pouvez envoyer des fichiers allant jusqu'à 10 Go sans aucun tracas 🔥.

 

3. Dites adieu aux problèmes de confidentialité et de sécurité

Nous sommes conscients que de nombreux outils de partage de fichiers ne garantissent pas une sécurité optimale. Des solutions comme Wetransfer ne sont pas toujours transparentes en ce qui concerne la protection de la vie privée et des données. Lorsque vous utilisez des outils de partage de fichiers, il est difficile de savoir où vos données sont stockées et si elles sont potentiellement exploitées à des fins préjudiciables.
unencrypted emails (2)C'est pour répondre aux préoccupations liées à la sécurité et à la confidentialité que nous avons développé notre propre fonctionnalité de transfert de fichiers. Chez Penbox, nous accordons une grande importance à la protection de vos données et vous offrons un contrôle total sur celles-ci. Nous sommes transparents sur notre politique de non utilisation, de conservation, d'archivage et de suppression permanente des données. Avec notre fonctionnalité de partage de fichiers sécurisés, vous pouvez être sûr que vos données sont traitées avec le plus grand soin et en toute confidentialité.

 

Avec la fonctionnalité de partage de fichiers sécurisés de Penbox, vous êtes le maître de votre lien. Vous pouvez décider de la durée de validité du lien, que ce soit 2 heures, 3 jours, 1 semaine ou même 1 mois. Vous pouvez aussi désactiver le lien à tout moment si vous remarquez une erreur ou pour toute autre raison. Si vous voulez encore plus de sécurité, vous pouvez même protéger l'accès au lien avec un OTP, obligeant le destinataire à s'authentifier. Et une fois que le fichier est téléchargé, le lien devient invalide. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de perdre le contrôle de votre lien de partage grâce à cette fonctionnalité pratique de Penbox !

 

4. Pourquoi devriez-vous arrêter mettre des pièces jointes dans vos e-mails ?

L'envoi de documents à vos clients par le biais de pièces jointes est une pratique courante. Cependant, elle peut engendrer plusieurs problèmes, notamment en ce qui concerne la conformité au RGPD.

Dans le cadre d'une politique de conformité au RGPD, il est essentiel de minimiser la duplication des informations. Il est indispensable de réduire au minimum la duplication des informations, notamment en ce qui concerne le droit à l'oubli. Le fait de conserver les informations dans le moins d'endroits possible garantit la conformité avec les politiques du RGPD et évite que des informations sensibles ne soient exposées en cas de fuite de la boîte mail. Lorsque vous envoyez des fichiers par courrier électronique, les informations sont stockées définitivement dans les boîtes aux lettres de l'expéditeur et du destinataire. En cas de piratage d'une boîte mail, des informations sensibles et/ou confidentielles peuvent être exposées, ce qui peut entraîner de graves problèmes liés au règlement RGPD.

Notre fonctionnalité " Partage de fichiers sécurisé " offre non seulement une sécurité maximale, mais vous permet également de suivre l'état du lien en temps réel. Vous pouvez facilement contrôler quels fichiers ont été téléchargés, quand ils l'ont été et désactiver le lien directement, ce qui vous assure un contrôle total sur vos données.

Plus d'inquiétude concernant les pièces jointes des e-mails !

 

5. Pour l'utiliser dans votre Outlook, il vous suffit de 3 clics

L'utilisation de cette fonctionnalité est très simple ! Il suffit de suivre les étapes suivantes dans Outlook :

 

  • Ouvrez Outlook sur votre appareil.

  • Créez un nouvel e-mail et écrivez-le.

  • Utilisez l'extension Penbox dans Outlook pour ajouter des informations de contact.

  • Déposez les fichiers que vous souhaitez envoyer, quelle que soit leur taille (oui, même les gros fichiers ne nous résistent pas !).

  • Envoyez l'e-mail.

  • Installez-vous confortablement et détendez-vous pendant que votre destinataire accède aux fichiers.

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    Le destinataire de vos fichiers recevra un lien sécurisé qui lui permettra de télécharger les fichiers au format .zip ou individuellement, selon ses préférences.

    Restez informé à chaque étape en recevant des notifications sur les fichiers qui ont été téléchargés par votre destinataire en tant qu'expéditeur.

    Non seulement vous pouvez utiliser cette fonction via Outlook, mais vous pouvez également l'utiliser directement sur l'application Penbox pour encore plus de commodité et de facilité d'utilisation !

    En conclusion, cette nouvelle fonctionnalité offre un mélange parfait de simplicité, de convivialité et d'intégration transparente avec Outlook. Alors, pourquoi vous compliquer la vie avec des méthodes obsolètes qui ne sont pas synchronisées avec vos systèmes ? Adoptez dès aujourd'hui cette solution tout-en-un pour partager des fichiers en toute sécurité et en toute sérénité.

    Commencez dès aujourd'hui et inscrivez-vous à notre essai gratuit avec l'un de nos experts ! Constatez par vous-même à quel point il est facile et sûr de partager des fichiers volumineux avec Penbox. Cliquez sur le lien pour obtenir un essai gratuit !

    Vous êtes déjà utilisateur de Penbox ? Bonne nouvelle ! Les utilisateurs existants peuvent immédiatement profiter de cette nouvelle fonctionnalité sans frais supplémentaires.

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