We zijn verheugd om de release van Penbox Sign aan te kondigen, een nieuwe versie van onze kant-en-klare elektronische handtekening.
Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bent, Penbox Sign is een moderne, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee u in no-time elektronische handtekeningen van uw klanten kunt verkrijgen.
Met Penbox Sign verzamelt u de benodigde informatie en laat u deze tegelijkertijd ondertekenen. Geen overbodige stappen meer want alles is geautomatiseerd!
Creëer en verstuur elektronische handtekeningen eenvoudig vanuit de gebruikersinterface:
Klik op "Nieuwe aanvraag maken"
Typ "Ondertekening van documenten" in de zoekbalk
Klik op "Ondertekening van documenten"
Om uw ondertekeningsverzoek aan te maken, hoeft u alleen de basisinformatie van uw klant te verzamelen:
👉 Kies de manier van ondertekenen
Met onze nieuwe handtekening kunt u zich aanpassen aan de behoeften van elke klant door verschillende opties te kiezen. U heeft de keuze uit verschillende soorten elektronische handtekeningen, waaronder handgeschreven handtekeningen of codehandtekeningen die per e-mail of SMS worden verzonden.
👉 Ontvang 1 PDF of verschillende bestanden
Bovendien is het nu mogelijk om te kiezen of u één enkel PDF-bestand wilt ontvangen of meerdere afzonderlijke bestanden, dankzij de optie om geüploade PDF's samen te voegen.
👉 Mogelijkheid om manueel het handtekeningsveld te kiezen
Tot slot, als er geen handtekeningsvelden zijn gedetecteerd, kunt u deze nu eenvoudig handmatig toevoegen in slechts 2 klikken!
Standaard wordt er automatisch een extra pagina aan het document toegevoegd met het veld voor de handtekening.
👉 Personaliseer de automatische herinneringen
Onze Penbox Sign-handtekening biedt een aanpasbare gebruikerservaring, zodat u kunt werken met een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
Dankzij deze nieuwe functionaliteiten is het nu mogelijk om eenvoudig formulieren te versturen met behulp van het e-mailadres van de klant, zonder dat u het telefoonnummer nodig heeft, terwijl de authenticiteit van de handtekening wordt gegarandeerd.
Bovendien kunt u nu de positie en grootte van de handtekening op het document kiezen, zodat de handtekening op de gewenste locatie verschijnt. U kunt ook één handtekening gebruiken voor meerdere documenten, wat kostenbesparend is.
Deze nieuwe functionaliteiten zijn ook beschikbaar via de Chrome- en Outlook-extensies, waardoor een intuïtieve en volledig geïntegreerde ervaring wordt gegarandeerd voor al uw handelingen. Op deze manier is het elektronisch ondertekenen van documenten nog eenvoudiger dan ooit tevoren!
Penbox Sign biedt een verbeterde beveiliging om uw documenten te beschermen tegen vervalsing en fraude. De documenten worden beschermd door middel van tweefactorauthenticatie, waarbij een verificatiecode naar de ondertekenaar wordt gestuurd om toegang te krijgen tot het document.
Bovendien maken we gebruik van Connective, een veilige en gecertificeerde dienstverlener die elke handtekening juridische waarde verleent. Klik hier voor meer informatie over Connective.
In vergelijking met elektronische oplossingen voor handtekeningen zoals Docusign en andere aanbieders, onderscheidt Penbox Sign zich duidelijk als een intuïtievere en handigere oplossing voor eindgebruikers, vooral omwille van de gebruikersinterface.
De voordelen van Penbox Sign zijn talrijk: het is een alles-in-één platform waarbij u slechts één tool nodig heeft, van het verzamelen van informatie tot het ondertekenen. Met een eenvoudige integratie, een geavanceerde beveiliging inclusief tweefactorauthenticatie, een volledige aanpassing van de gebruikersinterface en persoonlijke ondersteuning gedurende het hele proces, biedt Penbox Sign een veel soepelere gebruikerservaring dan andere oplossingen op de markt.
Als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke en verbeterde gebruikerservaring, is Penbox Sign de oplossing die u nodig heeft! Neem vandaag nog contact met ons op via onze website om te profiteren van alle voordelen van Penbox Sign en ontdek onze verschillende aanbiedingen!
Automatiseer het ondertekenen van interne documenten
Heeft u interne documenten die regelmatig door uw klanten ondertekend moeten worden? Wij kunnen een aangepast formulier opstellen om de productiviteit van uw medewerkers te verhogen. Onze deskundig ontworpen formulieren bieden geautomatiseerde oplossingen voor diverse processen, zoals polisaanvragen, het opstellen en ondertekenen van offertes, en nog veel meer.
Neem contact op met Olivia voor meer informatie.
Ontdek hoe je veilig grote bestanden kan delen met Penbox's Secure File Sharing. Verhoog de privacy en beveiliging van je gegevens zonder gedoe met...
Eenvoudiger, efficiënter en toegankelijker: de nieuwe facelift van onze Penbox App!
Ben je ook graag op de hoogte van de nieuwste functionaliteiten bij Penbox? We hebben ze speciaal voor jou verzameld!
Reactie achterlaten