Nouvelle expérience de signatures électroniques avec Penbox Sign

Découvrez une nouvelle fonctionnalité majeure sur votre plateforme Penbox 👍

1. Profitez d’une toute nouvelle expérience de signature électronique via Penbox Sign✨

Nous sommes heureux de vous annoncer la sortie de Penbox Sign, une nouvelle version de notre signature électronique clé en main. 

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Penbox Sign est une solution moderne, sécurisée et facile à utiliser qui vous permettra d'obtenir les signatures électroniques de vos clients en un rien de temps.

En effet, avec Penbox Sign vous collectez les informations dont vous avez besoin et les faites signer par la même occasion. Finis les étapes sans valeur ajoutée avec Penbox, tout est automatisé !

2. Une signature 100% personnalisée ! 

2.1 Création de la demande de signature 

Pour créer et envoyer des signatures électroniques rien de plus simple depuis l’interface utilisateur : 

• Cliquez sur “Nouvelle Requête”

• Inscrivez “Signature” dans la barre de recherche

• Cliquez sur “Signature de documents”

2.2 Informations requises pour lancer une requête  

Pour créer votre demande de signature, il vous suffit de collecter les informations de base sur votre client : 

• Prénom

• Nom

• Mail

• Numéro de téléphone

2.3 Nouvelles fonctionnalités de la signature 

👉 Choisissez la manière de signer

Notre nouvelle signature vous permet de vous adapter aux besoins de chacun de vos clients en choisissant différentes options. Vous pouvez choisir entre différents types de signatures électroniques, la signature manuscrite ou par code, envoyé par email ou SMS et uniquement par SMS.

👉 Recevez un seul PDF ou plusieurs fichiers

De plus, il est désormais possible de sélectionner si vous souhaitez recevoir un seul PDF ou plusieurs fichiers séparés grâce à la possibilité de fusionner les PDF uploadés.

👉 Possibilité de positionner manuellement l'emplacement de la signature

Si aucun champ de signature n'a été détecté, vous pouvez maintenant en ajouter un manuellement et le tout en 2 clics !

Par défaut, une page supplémentaire sera automatiquement ajoutée au document avec le cadre de signature.

👉 Personnalisez les rappels automatiques 😍

Vous pouvez désormais personnaliser très facilement le nombre de rappels, la cadence d'envoi à vos clients et la personne qui doit être notifiée lorsque la requête est complétée.

3. Une expérience client fluide et intuitive 👍

Notre signature Penbox Sign offre une expérience utilisateur personnalisable pour vous permettre de travailler avec une interface intuitive et conviviale.  

Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, il est désormais possible d'envoyer des formulaires simplement en utilisant l'adresse mail du client, sans avoir besoin de son numéro de téléphone tout en garantissant l'authenticité de la signature. 

De plus, la position et la taille de la signature sur le document peuvent être choisies, garantissant ainsi que la signature apparaisse à l'emplacement souhaité. Il est également possible de n'utiliser qu'une seule signature pour un groupe de documents, ce qui permet de réduire les coûts. 

Ces nouvelles fonctionnalités sont aussi disponibles via les extensions Chrome et Outlook, offrant ainsi une expérience intuitive et entièrement intégrée à toutes vos actions.

Ainsi, la signature électronique des documents est plus facile que jamais !

4. Et cela en toute sécurité ! 

Penbox Sign dispose d'une sécurité renforcée pour protéger vos documents contre les risques de falsification et de fraude. 

Les documents sont protégés par une authentification à deux facteurs, un code de vérification est tout d’abord envoyé au signataire afin de lui permettre d’accéder au document. 

De plus, nous utilisons Connective, un fournisseur sécurisé et certifié qui permet à chaque signature d’avoir une valeur juridique. Cliquez ici pour plus d'informations sur Connective 

5. Penbox Sign VS d’autres fournisseurs 

Comparée à d'autres solutions de signature électronique telles que Docusign et d'autres fournisseurs, Penbox Sign se démarque clairement comme étant une solution plus intuitive et plus pratique pour les utilisateurs finaux, en tant qu’interface.

Les avantages de Penbox Sign sont nombreux : plateforme tout-en-un, de la collecte d'informations à la signature vous n'avez besoin que d'un seul outil. Une intégration facile, une sécurité avancée avec une authentification à deux facteurs, une personnalisation complète de l'interface utilisateur, ainsi qu'un support personnalisé disponible pour aider les clients à chaque étape du processus permettent à Penbox Sign d’apporter une expérience utilisateur bien plus fluide que les autres solutions du marché.

Si vous recherchez une alternative plus facile à utiliser, conviviale et offrant une meilleure expérience utilisateur, Penbox Sign est la solution qu'il vous faut !

Contactez-nous dès aujourd'hui sur notre site web pour profiter de tous les avantages de Penbox Sign et découvrir nos différentes offres ! 

Automatisez la signature des documents propres à votre bureau

Vous avez des documents propres à votre bureau que vous faites signer régulièrement à vos clients ? Nous pouvons mettre en place un formulaire personnalisé afin d’augmenter la productivité de vos employés.

Nous avons déjà réalisé des formulaires pour automatiser les renons de polices, création et signatures d’offres, etc.

Prenez contact avec Olivia pour en savoir plus.