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Penbox Signe Avec Itsme✍️

Révolutionnez votre processus de signature de documents avec Penbox et itsme

Dans l'ère numérique actuelle, l'importance d'un processus de signature de documents efficace et sécurisé n'est plus à démontrer. Saviez-vous que les Belges ont utilisé itsme, une plateforme de signature électronique, plus de 1,5 million de fois l'année dernière? Cette statistique souligne la tendance croissante vers les signatures numériques et l'importance d'intégrer de telles plateformes dans vos opérations commerciales.

Cependant, malgré les avantages évidents des signatures numériques, de nombreuses entreprises hésitent encore à adopter des plateformes comme itsme. Cette hésitation découle souvent de la complexité apparente du processus de signature de documents ou du manque de bande passante au sein du département informatique pour intégrer de nouvelles technologies. Si cela vous semble familier, nous avons d'excellentes nouvelles pour vous.

Chez Penbox, nous tenons à coeur de faciliter votre travail notamment en nous adaptant à vos besoins. Avec les formulaires personnalisés de Penbox, la génération avancée de documents et l'intégration transparente avec itsme, la transformation des accords en documents signés se compte en heures et non plus en jours.

L'une des fonctionnalités phares de Penbox est sa capacité à rationaliser le processus de signature de documents. Fini le temps où vous couriez après les signatures et gaspilliez un temps précieux. Penbox vous permet de collecter des signatures plus rapidement et plus efficacement, rendant ainsi vos tâches administratives moins fastidieuses.

Mais que faire si votre département informatique est déjà débordé ou si vous êtes préoccupé par la complexité de l'intégration d'une nouvelle plateforme ? Ne vous inquiétez pas. Penbox ne nécessite aucune intégration supplémentaire. Il fonctionne de manière transparente avec vos outils existants, qu'il s'agisse d'Outlook ou de votre CRM personnalisé. Ce n'est pas trop beau pour être vrai ; c'est simplement la magie de Penbox.

En combinant la puissance de Penbox et d'itsme, vous pouvez révolutionner votre processus de signature de documents. Vous pouvez désormais collecter plus de signatures, plus rapidement et plus efficacement, tout en maintenant le plus haut niveau de sécurité.

Travaillons ensemble pour rendre les tâches administratives plus faciles et plus efficaces. Ensemble, améliorons l'administratif.

LES AUTRES NOUVELLES FONCTIONNALITES

Débloquez tout le potentiel de Penbox!👌

Centralisez vos données : Restez à jour avec les réponses des clients sans effort ! 🔔

Nous avons pris en compte vos retours sur l'utilisation de Penbox, et nous comprenons que beaucoup d'entre vous ne consultent pas le tableau de bord quotidiennement. Cela peut vous emmener à manquer des réponses importantes de vos clients. Dans notre volonté d'optimiser votre flux de travail et de simplifier votre vie, nous avons trouvé une solution qui vous aidera à rester au fait des demandes des clients de manière plus efficace.

Nous vous présentons notre dernière fonctionnalité, conçue pour vous tenir informé sans avoir à vérifier constamment le tableau de bord.

Voici ce que vous pouvez désormais faire avec cette nouveauté :

📧 Recevoir toutes les données collectées par e-mail

Une fois qu'une demande de formulaire est soumise, vous recevrez toutes les informations et documents au format décidé dans les réglages du formulaire. Cela facilite l'intégration dans vos flux de travail ou systèmes existants, la revue, ou l'archivage si nécessaire.

🔧 Activer ou désactiver la fonctionnalité d'envoi de données par e-mail

Les utilisateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité au niveau du formulaire. Si vous préférez ne pas recevoir d'e-mails, il vous suffit de le désactiver.

📎 Envoyer automatiquement les fichiers collectés en pièces jointes par e-mail

Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les fichiers collectés sont envoyés par défaut en pièces jointes par e-mail. Ces documents sont automatiquement remplis et renommés selon les conventions de nommage définies dans les éléments du formulaire (pas les noms originaux des documents de vos clients).

📄 Recevoir un résumé PDF du formulaire

Vous pouvez également recevoir un résumé PDF du formulaire en pièce jointe. Si vous préférez ne pas recevoir cela, vous pouvez le désactiver.

💬 Personnaliser le contenu et le sujet de l'e-mail

Vous pouvez personnaliser le corps et le sujet de l'e-mail pour inclure toutes les informations ou instructions nécessaires (grace aux variables dynamiques).

📩 Personnaliser les champs destinataires, CC et CCI

Vous pouvez personnaliser qui reçoit ces notifications par e-mail, en veillant à ce que les bonnes personnes soient informées.

⚠️ Notifications d'erreur

Vous et vos utilisateurs recevrez une notification par e-mail en cas d'erreur, par exemple si un fichier est trop volumineux (>15 Mo). De cette façon, vous serez toujours alerté des problèmes à résoudre.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, rester informé des demandes de vos clients n'a jamais été aussi facile. Essayez-la et partagez-nous votre avis ! 🎉

Intégration approfondie avec Brokercloud! 🤝

Nous sommes ravis de vous annoncer que Penbox est désormais intégré de manière avancée avec Brokercloud! Cette intégration va permettre de faciliter la vie des courtiers notamment en améliorant leur efficacité dans leur travail et leur service client.

En effet, dès à présent, la plupart des formulaires de Penbox peuvent être directement envoyés via Brokercloud, permettant ainsi un processus plus fluide et plus efficace. Ainsi, les données collectées via vos formulaires peuvent être intégrées directement dans votre CRM, ce qui vous fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs.

Penbox est utilisé par plus de 350 courtiers en assurance! Grâce à notre outil Penbox Studio AI, ils peuvent automatiser facilement les tâches administratives, améliorant ainsi de 40% l'efficacité du traitement des devis et des réclamations pour les particuliers et les entreprises.

Découvrez l'avenir du courtage en assurance avec Penbox et Brokercloud. Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de contacter votre responsable client (customer success)!

A bientôt, 

L'équipe Penbox